Specifikace společnosti AGROP NOVA a.s. (dále také jen „prodávající“)
Sídlo: Ptenský Dvorek 99, Ptení, Česká republika
IČ: 26243237, DIČ: CZ26243237
tel.: 582 397 856, e-mail: [email protected], [email protected]
www.novatop-system.cz
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS Brno oddíl B vložka 3590. Registrována k DPH u Finančního
úřadu pro Olomoucký kraj, Územní pracoviště v Prostějově.
1. Všeobecná ustanovení
1.1. Tyto všeobecné dodací a obchodní podmínky (dále jen „VODP“) upravují bližší podmínky prodeje
vícevrstvých desek z rostlého dřeva, prefabrikovaných stěnových, stropních, střešních a akustických
elementů na bázi dřeva a briket z dřevního odpadu (dále jen „zboží“) mezi prodávajícím a kupujícím a
budou se jimi řídit všechny kupní smlouvu uzavírané mezi prodávajícím a kupujícím ode dne jejich
podpisu kupujícím.
1.2. Tyto VODP předá prodávající kupujícímu před uzavřením prvního kontraktu ve dvojím vyhotovení s
tím, že kupující jedno vyhotovení podepíše a vrátí zpět prodávajícímu. Tyto VODP nemusí být přiloženy
k dalšímu kontraktu. Kupující podpisem každého kontraktu vyjadřuje souhlas se zněním VODP v platném
znění, jakém jsou zveřejněné na webových stránkách prodávajícího www.novatop-system.cz.
1.3. Kupující je povinen se po objednání zboží seznámit s těmito VODP na shora uvedených webových
stránkách a potvrzením kontraktu dává souhlas s realizací dodávky zboží v souladu s platnými VODP .
1.4. Prodávající obchoduje dle těchto VODP výhradně s kupujícími, kteří jsou podnikateli. Kupující se
prokazuje platným výpisem z obchodního rejstříku nebo živnostenským oprávněním, v případě
kupujícího se sídlem v jiném členském státě EU sdělí kupující své DIČ zanesené v systému VIES. Za
kupujícího je oprávněn podepisovat objednávky či kontrakty pouze statutární orgán, jeho člen nebo
osoba jím zmocněná.
1.5. Právní vztahy mezi prodávajícím a kupujícím se dále, vedle kontraktů a těchto VODP, řídí zákonem
č. 89/2014, občanský zákoník.
1.6. Pokud bude mezi smluvními stranami uzavřena jakákoliv další smlouva, mají ujednání individuálně
sjednaná v takové smlouvě přednost před ujednáními obsaženými v těchto VODP.
2. Zachování tajemství
Veškeré podklady a informace zpřístupněné prodávajícím kupujícímu v souvislosti s jejich obchodní
činností (zejména, výkresy, obrázky, fotky, kalkulace apod.) v jakékoliv formě jsou předmětem
obchodního tajemství prodávajícího. Kupující se zavazuje, že obchodní tajemství prodávajícího bude
chránit, tedy že předané podklady a informace bude využívat pouze a výlučně pro účely smluvní
spolupráce s prodávajícím, a neumožní, úmyslně nebo z nedbalosti, aby tyto podklady a informace
získala nebo se s nimi, jakkoliv seznámila jakákoliv třetí osoba, případně aby třetí osoba využila
jakýchkoliv údajů v nich obsažených. Kupující je oprávněn tyto podklady a informace v rozsahu
nezbytném pro plnění závazků vůči prodávajícímu či vůči orgánům veřejné moci zpřístupnit svým
zaměstnancům a daňovým a právním poradcům, pokud budou zavázáni chránit obchodní tajemství
prodávajícího stejně jako kupující.
3. Nabídky, objednávky
3.1. Jakékoliv jednání prodávajícího vůči kupujícímu před přijetím objednávky kupujícího není nabídkou,
ale pouze výzvou kupujícímu k činění nabídky.
3.2. Kupující učiní objednávku u prodávajícího e-mailem.
3.3. Prodávající na základě objednávky vyhotoví návrh kontraktu a zašle jej zpět kupujícímu, a to pouze
na e-mailovou adresu, z níž byla objednávka odeslána. V kontraktu jsou uvedena data obou smluvních
stran, specifikace zboží, místo dodání, cena, platební a dodací podmínky, bankovní spojení. Vzor
kontraktu tvoří přílohu č. 1 těchto VODP. Doručením kontraktu podepsaného kupujícím prodávajícímu
je kontrakt uzavřen.
4. Dodací podmínky
4.1. Dodací podmínky se řídí podle podmínek Incoterms 2020, pokud se smluvní strany nedohodnou
písemně jinak.
4.2. Pokud nebude smluvními stranami stanoveno písemně jinak, platí parita FCA, Incoterms 2020.
4.3. Případné požadavky na změny kontraktu ze strany kupujícího, pokud jsou tyto prodávajícím i
kupujícím odsouhlaseny dle bodu 4 těchto VODP, mohou přiměřeným způsobem prodloužit sjednanou
dodací lhůtu. Dodání zboží v pozdějším termínu v tomto případě neznamená prodlení prodávajícího s
dodáním zboží.
4.4. Pokud si kupující zajišťuje sám na své náklady přepravu zboží od prodávajícího, zašle mu prodávající
e-mailem uvedeným v objednávce či kontraktu sdělení, že zboží je připraveno k expedici. Prodávající v
tomto sdělení vyzve kupujícího k převzetí zboží ve lhůtě 4 pracovních dnů následujících ode dne odeslání
tohoto sdělení. Kupující je povinen si v této lhůtě zboží převzít a odvézt jej z místa, které stanoví
prodávající.
4.5. Pokud si kupující nepřevezme či neodveze zboží dle bodu 4.4. ze stanoveného místa v prodávajícím
stanovené lhůtě, je prodávající oprávněn kupujícím neodebrané zboží prodat, zcela či z části, jinému
kupujícímu a kupujícího o prodeji informovat; povinnost kupujícího odebrat zbylé zboží tím není
dotčena. Dále je prodávající oprávněn účtovat kupujícímu skladné za neodebrané zboží v částce 3 000
CZK za každý den prodlení s převzetím zboží (v případě, že kupní cena je sjednána v Eurech, činí skladné
100,- Euro denně).
4.6. Kupující, který si zajišťuje na své náklady přepravu zboží, je povinen nejpozději jeden pracovní den
před avizovaným termínem nakládky zboží, a to nejpozději do 14.00hod., sdělit datum a čas
plánovaného přistavení kamionu a číslo SPZ. Prodávající je v případě, že není termín plánovaného
přistavení pro nakládku zboží volný, oprávněn přidělit kupujícímu nebližší možný náhradní termín, který
bude kupujícímu oznámen telefonicky nebo e-mailem a kupující se zavazuje zboží v tomto náhradním
termínu z prodávajícím stanoveného místa převzít a odvézt.
4.7. Pokud nebude sjednaný dodací termín dodržen, je prodávající oprávněn zboží dodat v přiměřeném
náhradním termínu i po uplynutí lhůty k dodání. Tento nový termín prodávající projedná s kupujícím.
Dodání zboží v přiměřeném náhradním termínu neznamená prodlení prodávajícího s dodáním zboží.
4.8. Stávky, výluky, přírodní katastrofy (povodně, sněhové kalamity, aj.) a jiné případy vyšší moci
zprošťují prodávajícího po dobu jejich trvání plnění povinností prodávajícího vůči kupujícímu. O takových
událostech je prodávající povinen kupujícího neprodleně informovat telefonicky nebo e-mailem.
4.9. Prodávající si vyhrazuje právo dodávky zboží po částech nebo před sjednaným termínem plnění.
4.10. Termín dodání zboží je stanoven prodávajícím podle nejlepšího vědomí s ohledem na aktuální
situaci naplnění kapacity výroby v době potvrzení kontraktu dle bodu 4 těchto VODP.
5. Vlastnictví zboží a nebezpečí škody na zboží
5.1. Prodávající si vyhrazuje převod vlastnického práva ke zboží na kupujícího až po úplném zaplacení
kupní ceny včetně z koupě vyplývajícího příslušenství a případných nároků souvisejících s porušením
smlouvy kupujícím.
5.2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podle sjednaných podmínek Incoterms 2020.
6. Ceny a platební podmínky
6.1. Zboží je prodáváno za smluvní ceny.
6.2. Pokud nebude smluvními stranami stanoveno písemně jinak, je cena stanovena v Kč/m2, bez DPH,
FCA, Incoterms 2020.
6.3. Prodávající je oprávněn požadovat po kupujícím uhrazení zálohy z kupní ceny zboží. Do doby
uhrazení zálohy na zboží není prodávající povinen kupujícímu dodat zboží.
6.4. Prodávající je oprávněn fakturovat zboží ke dni jeho dodání se splatností faktur 14 dnů, pokud není
v kontraktu dohodnuto jinak.
6.5. Je-li zboží dodáváno po částech v několika zásilkách, je prodávající oprávněn k fakturaci po částech.
6.6. Kupní cena je zaplacena dnem jejího připsání na účet prodávajícího. V případě prodlení kupujícího
s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat po kupujícím úroky z prodlení ve výši 0,1 % z
dlužné částky za každý den prodlení, pokud není písemně stanoveno jinak.
6.7. Provedenou platbu, u níž není uveden důvod platby, je prodávající oprávněn započíst na nejstarší
splatné závazky kupujícího. Kupující není oprávněn jednostranně postoupit nebo zastavit jakékoliv své
pohledávky za prodávajícím. Provedenou platbu, u níž není uveden důvod platby, je prodávající
oprávněn započíst na nejstarší splatné závazky kupujícího. Kupující není oprávněn jednostranně
postoupit nebo zastavit jakékoliv své pohledávky za prodávajícím bez předchozího písemného souhlasu
prodávajícího. Kupující není oprávněn jednostranně započíst jakoukoliv svou pohledávku za
prodávajícím vůči žádné pohledávce prodávajícího za kupujícím bez předchozího písemného souhlasu
prodávajícího. Reklamace dodaného zboží nemá vliv na povinnost kupujícího zaplatit kupní cenu.
6.8. Každá ze smluvních stran hradí při převodu plateb vlastní bankovní poplatky. Pokud budou při
převodu užity korespondenční balíky, jdou všechny tímto vzniklé náklady k tíži kupujícího.
6.9. Pokud kupující nesplní či poruší některou z platebních podmínek dle těchto VODP, je prodávající
oprávněn další plnění kontraktů pozastavit až do doby řádného splnění závazků kupujícím s tím, že po
tuto dobu není prodávající v prodlení s plněním svých povinností vůči kupujícímu. O tom je povinen
kupujícího bez zbytečného odkladu informovat.
6.10. Kupní cena může být prodávajícím jednostranně zvýšena o reálně vynaložené navýšené náklady
v případě, že oproti dni uzavření každého jednotlivého kontraktu dojde ke dni dodání zboží k navýšení
ceny kterékoliv z hlavních surovin o více než 10 %. V případě, že zboží dle jednoho kontraktu bude
dodáváno po částech, může být cena za každou dílčí dodávku navýšena samostatně. Prodávající je
povinen uplatnit své právo na navýšení kupní ceny u kupujícího do 14 dní před dodáním zboží, přičemž
toto uplatnění postačí učinit e-mailem na e-mailovou adresu kupujícího uvedenou v daném kontraktu či
objednávce.
7. Reklamace, vady
7.1. Kupující se zavazuje zkontrolovat dodané zboží při jeho převzetí a písemně vyrozumět o reklamaci
prodávajícího o jakémkoliv nedostatku zboží, a to nejpozději do 7 dnů od data převzetí zboží kupujícím.
Po marném uplynutí této lhůty je dodané zboží považováno za zboží dodané v souladu s kupní smlouvou.
7.2. Prodávající neodpovídá za vady zboží způsobené nesprávnou dopravou (pokud byla zajištěna
kupujícím), manipulací a montáží zboží, vady vzniklé v souvislosti s nesprávným užitím či zatížením zboží
při jejich užívání a poškození zboží, které bylo způsobeno vyšší mocí nebo třetí osobou včetně
následných vad a škod vzniklých v důsledku povětrnostních podmínek v průběhu stavby. Prodávající dále
neodpovídá za vady, které se na zboží (a na stavbě jako celku) případně projeví v důsledku chyb
projektové dokumentace (např. v otázce statiky stavby) a/nebo nesprávné montáže stavby vč.
nedodržení relativní vzdušné vlhkosti prostředí. Jednotlivé části zboží jsou zvoleny a schváleny kupujícím
– podle návrhu skladebnosti elementů zpracovaného prodávajícím – s tím, že kupující si je vědom jejich
technických (statických) vlastností a že takto jejich vlastnosti respektoval při výběru elementů.
Prodávající dále neodpovídá za vady zboží, které bylo kupujícím nebo třetími osobami, jakkoliv
upravováno. Prodávajícím doporučená relativní vzdušná vlhkost prostředí, ve kterém bude zboží
zabudováno, je 55 % při 20 °C. Záruka se nevztahuje na trhliny ve dřevu, které vzniknou v důsledku nízké
vzdušné vlhkosti.
7.3. Reklamační řízení je zahájeno okamžikem, kdy bylo prodávajícímu doručeno písemné vyrozumění o
reklamaci, a to včetně příloh (např. fotodokumentace). V reklamaci kupující popíše vadu nebo uvede,
jak se vada projevuje a uvede svůj požadavek na vyřízení reklamace. Prodávající je oprávněn si
reklamované zboží prohlédnout nebo dát prohlédnout jím určenou osobou a kupující je povinen
umožnit za tímto účelem přístup ke zboží. V případě, že kupující neumožní přístup k reklamovanému
zboží, lhůta pro vyřízení reklamace se přerušuje do doby umožnění řádného přístupu.
7.4. Kupující je povinen do doby vyřízení reklamace učinit veškerá opatření bránící vzniku dalších škod
na reklamovaném zboží.
7.5. Reklamace včetně odstranění vady zboží bude vyřízena bez zbytečného odkladu, nejpozději o 30
dnů ode dne řádného uplatnění reklamace kupujícím. Prodávající se může s kupujícím písemně
dohodnout na delší lhůtě pro vyřízení reklamace.
7.6. Reklamace zboží či části zboží nebo požadavek kupujícího na slevu pro nižší hodnotu zboží nedává
kupujícímu právo neuhradit kupní cenu či provést její zápočet.
7.7. V případě uznání reklamace jako oprávněné se obě smluvní strany dohodnou, jakým způsobem
bude zjištěná vada plnění vyřízena. Nedojde-li k dohodě, je prodávající povinen zboží opravit, nebude-li
to možné nebo bude-li to možné jen se značnými náklady pro prodávajícího, je prodávající povinen
dodat náhradní zboží, nebude-li to možné nebo bude-li to možné jen se značnými náklady pro
prodávajícího, je prodávající povinen poskytnout přiměřenou slevu z kupní ceny.
8. Závěrečná ustanovení
8.1. Smluvní strany se zavazují bez prodlení vzájemně informovat o změnách týkajících se jejich
postavení (změna sídla či místa podnikání, zahájení insolvenčního řízení, vstup do likvidace, ukončení
činnosti, aj.) v průběhu trvání obchodního vztahu.
8.2. Jsou-li pochybnosti o datu doručení, má se za to, že podání provedená doporučeným dopisem se
považují za doručená pátým pracovním dnem ode dne odeslání podání prostřednictvím držitele poštovní
licence.
8.3. Za doručená budou považována i podání, která se vrátí odesílateli jako nedoručená v důsledku
neoznámení nové aktuální adresy smluvní strany, jíž se doručuje, či pro jiné důvody na straně této
smluvní strany. V případě odmítnutí převzetí se podání bude považovat za doručené dnem, kdy bylo
jeho přijetí odmítnuto.
8.4. Smluvní strany se zavazují všechny spory, které mezi nimi mohou vzniknout, přednostně řešit
dohodou. Všechny právní vztahy ze smluv uzavíraných mezi prodávajícím a kupujícím po sjednání těchto
VODP nebo s těmito smlouvami související, včetně otázky platnosti těchto VODP a uzavřených smluv a
následků jejich neplatnosti, a včetně právních vztahů vzniklých z porušení povinností smluvních stran ze
smluv sjednaných po sjednání těchto VODP, se řídí právním řádem České republiky. Veškeré spory, které
vzniknou ze smluv uzavíraných mezi prodávajícím a kupujícím po sjednání těchto VODP nebo v
souvislosti s nimi, včetně sporů o platnost těchto VODP a sjednaných smluv a následků jejich neplatnosti
či nicotnosti, budou s konečnou platností rozhodnuty:
8.4.1. V případě, že kupující má sídlo nebo bydliště mimo Českou republiku, podle Rozhodčího
řádu (Vídeňská pravidla) Vídeňského mezinárodního arbitrážního centra (VIAC) Federální
hospodářské komory Rakouska jedním rozhodcem ustanoveným podle těchto pravidel. Jazykem
rozhodčího řízení je angličtina.
8.4.2. V případě, že kupující má sídlo nebo bydliště v České republice, u Rozhodčího soudu při
Hospodářské komoře České republiky a Agrární komoře České republiky podle jeho řádu třemi
rozhodci. Místem konání rozhodčího řízení bude Brno.
8.5. Tyto VODP jsou platné a účinné od 1. 7. 2019
8.6. Prodávající si vyhrazuje právo změny těchto VODP. Změna musí být kupujícímu oznámena alespoň
30 dní předem, a to e-mailem. Kupující má právo změny těchto VODP odmítnout, a to písemně dopisem
zaslaným na adresu prodávajícího uvedenou v těchto VODP, a své závazky z tohoto důvodu vypovědět
ve výpovědní době 14 dnů.
8.7. V případě, že se některé ustanovení těchto VODP stane neplatným, pak zbylá ustanovení těchto
VODP své platnosti nepozbývají a smluvní strany se v tomto případě zavazují neprodleně jednat o změně
těchto VODP a nahradit neplatné ustanovení platným ustanovením s obdobným obsahem.
9. Informace o ochraně osobních údajů
9.1. Prodávající prohlašuje, že veškeré zpracovávané osobní údaje jsou společností AGROP NOVA a.s.
považovány za přísně důvěrné a je s nimi nakládáno v souladu s platnými právními předpisy v oblasti
ochrany osobních údajů, kterými jsou zejména zákon č.101/2000Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění
pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o
ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a
o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
9.2. Tyto Zásady o ochraně osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018 za účelem zajištění informační
povinnosti prodávajícího dle čl. 13 GDPR. Tyto Zásady se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné
prodávajícím. Více informací viz ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(https://novatop-system.cz/zasady-zpracovani-osobnich-udaju/)