PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - Novatop

PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società AGROP NOVA a.s., con sede legale in Ptenský Dvorek 99, 79843, Ptení, numero di identificazione dell’operatore: 26243237, P.IVA: CZ26243237, iscritta nel registro delle imprese tenuto presso la Corte regionale di Brno, sezione B, numero 3590, in appresso il “Titolare del trattamento”, dichiara che la società AGROP NOVA a.s. considera tutti i dati personali trattati come strettamente riservati e di trattarli in conformità con la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ovvero in particolare con la legge n. 101/2000 Racc., sulla protezione dei dati personali, e successive modifiche e integrazioni (in appresso la “Legge”), e con il Regolamento del Parlamento europeo e del Consiglio (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) in appresso il “Regolamento”.

Questi principi applicabili al trattamento dei dati personali riguardano tutti i dati personali raccolti dalla società AGROP NOVA a.s. sulla base dell’adempimento di un rapporto giuridico, di un obbligo legale, di un legittimo interesse oppure di un consenso conferito e descrivono le modalità di utilizzo e protezione dei dati personali da parte della società AGROP NOVA a.s.

PRINCIPI DI BASE APPLICABILI AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI:

In sede di trattamento dei dati personali il Titolare del trattamento si attiene a questi principi:

  • PRINCIPIO DELLA LICEITÀ DEL TRATTAMENTO – i dati personali sono trattati per motivi legali in conformità con la normativa vigente e sulla base di almeno uno dei titoli giuridici di cui all’articolo 6 paragrafo 1 del Regolamento.
  • PRINCIPIO DELLA CORRETTEZZA E TRASPARENZA DEL TRATTAMENTO – tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali sono trattate in modo conciso, e sono facilmente accessibili e comprensibili.
  • PRINCIPIO DELLE LIMITAZIONI DELLA FINALITÀ – consente di trattare i dati personali esclusivamente per la finalità per la quale sono stati raccolti e nella modalità compatibili con essa.
  • PRINCIPIO DELLA MINIMIZZAZIONE DEI DATI – impone di trattare i dati in modo adeguato e pertinente rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
  • PRINCIPIO DELL’ESATTEZZA – impone di trattare soltanto i dati personali pertinenti e adeguati rispetto alle finalità per le quali sono trattati
  • PRINCIPIO DELLA LIMITAZIONE DELLA CONSERVAZIONE – impone di conservare i dati personali soltanto per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
  • PRINCIPIO DELL’ INTEGRITÀ E DELLA RISERVATEZZA – impone di proteggere i dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno.
  • PRINCIPIO DELLA RESPONSABILIZZAZIONE – impone l’obbligo di dimostrare la conformità di tutte le condizioni sopra elencate.

DATI PERSONALI TRATTATI

Il Titolare del trattamento è autorizzato a trattare i seguenti dati personali in base alla finalità per la quale li ha ottenuti dai singoli interessati.

Nome, Cognome, Nome, Contatto telefonico – sono trattati al fine di negoziare la conclusione del contratto. Adempimento del rapporto contrattuale. Finalità contabili e fiscali. Adempimento di altri obblighi di legge. Creazione di database, analisi e statistiche interni. Finalità di marketing. Legittimo interesse. Finalità di gestione del personale.

Indirizzo  – trattative contrattuali, adempimento del rapporto contrattuale. Finalità contabili e fiscali. Adempimento di altri obblighi di legge. Finalità di marketing. Legittimo interesse. Finalità di gestione del personale.

Coordinate bancarie – adempimento del rapporto contrattuale, finalità contabili e fiscali.

Numero di identificazione dell’operatore, P.IVA – adempimento del rapporto contrattuale, finalità contabili e fiscali Adempimento di altri obblighi fiscali di legge.

Email – trattative contrattuali, adempimento del rapporto contrattuale. Finalità di marketing. Legittimo interesse. Finalità di gestione del personale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento può trattare i dati personali per le seguenti finalità:

  • Conclusione, gestione e adempimento dei contratti
  • Marketing e analisi dei clienti
  • Invio di messaggi commerciali
  • Finalità contabili e fiscali
  • Adempimento di altri obblighi di legge
  • Finalità di gestione del personale
  • Adempimento del contratto di lavoro, dei rapporti contrattuali e gestione delle risorse umane

ELENCO DEI RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

Il Responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

I dati personali dei soggetti sono comunicati nell’ambito della società AGROP NOVA a.s. soltanto ai dipendenti autorizzati della società, e soltanto nella misura strettamente necessaria per le finalità del trattamento. Il Titolare del trattamento è autorizzato a fornire i dati personali a terzi ove ciò sia necessario per la finalità dell’adempimento del rapporto contrattuale, degli obblighi di legge oppure delle attività di marketing.

Si tratta di queste categorie – consulenti fiscali esterni, consulenti legali, fornitori di servizi di hosting, gestori di strumenti di marketing, fornitori di strumenti per l’invio cumulativo di e-mail, fornitori di servizi su cloud, fornitori di SW, gestori IT.  In determinate condizioni il Titolare del trattamento è autorizzato a consegnare i dati personali sulla base della normativa vigente oppure alle autorità incaricate dell’applicazione della legge e agli altri organismi dell’autorità pubblica.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario per garantire i diritti e i doveri derivanti dal contratto, vale a dire almeno per la durata dell’esecuzione del contratto e successivamente per il periodo durante il quale la società in qualità di Titolare del trattamento è tenuta a conservarli sulla base delle disposizioni di legge applicabili in generale oppure per il tempo per il quale è stato concesso il consenso al titolare del trattamento. Negli altri casi la durata del trattamento deriva dalla finalità del trattamento, oppure è data dalle disposizioni di legge applicabili nel campo della tutela dei dati personali.

CATEGORIE DEI DATI PERSONALI

Nell’ambito delle sue attività il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i dati personali dei clienti, dei partner commerciali o dei fornitori al fine dell’identificazione univoca della persona nella misura de:

  • Il vostro nome
  • Il nome della vostra società
  • Il vostro indirizzo
  • il vostro indirizzo e-mail
  • il vostro numero di telefono
  • il vostro numero di conto bancario
  • numero d’iscrizione nel registro delle imprese/P.IVA
  • Fotografie

Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali sui candidati per un impiego e sui dipendenti in conformità con la normativa. Questi dati personali da voi consegnati possono essere nella misura de:

  • Il vostro nome
  • Il vostro indirizzo
  • il vostro indirizzo e-mail
  • il vostro numero di telefono
  • il vostro sesso
  • il vostro numero di conto bancario
  • la vostra data di nascita
  • il vostro codice anagrafico
  • il numero del vostro documento di identità
  • I dati di localizzazione – localizzazione dei viaggi di lavoro e impiego di fondi aziendali

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In conformità con il Regolamento gli interessati hanno i seguenti diritti:

  • il diritto di essere informato
  • il diritto di accesso
  • il diritto di rettifica
  • il diritto alla cancellazione
  • il diritto di limitazione di trattamento
  • il diritto alla portabilità
  • il diritto di reclamo
  • il diritto relativo al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.
  • Diritto alla revoca del consenso

Diritto ad essere informato – ai sensi dell’articolo 15 del Regolamento l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  • Le finalità del trattamento.
  • Le categorie di dati personali in questione.
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati
  • Durata prevista della conservazione dei dati personali.
  • L’interessato ha il diritto di essere informato sull’esistenza del diritto di rettifica o alla cancellazione dei dati personali.
  • Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Il diritto alla conferma del trattamento dei dati personali e alle informazioni può essere esercitato per iscritto presso l’indirizzo della sede della società AGROP NOVA a.s. In caso di richieste ripetitive la società è autorizzata ad addebitare un contributo spese ragionevole per la copia dei dati personali.

Diritto di accesso – l’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento di ricevere l’informazione se sta trattando i dati personali che lo riguardano.

Diritto di rettifica – ai sensi dell’articolo 16 del Regolamento l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto della finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto alla cancellazione – ai sensi dell’articolo 17 del Regolamento l’interessato ha diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano a meno che il Titolare del trattamento non dimostri motivi giustificati per il trattamento di tali dati personali.

Diritto di limitazione di trattamento – ai sensi dell’articolo 18 del Regolamento l’interessato ha il diritto di limitazione di trattamento fino al momento della risoluzione del suo caso, qualora contesti l’esattezza dei dati personali, il motivo del loro trattamento oppure qualora presenti un’obiezione scritta contro il loro trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati – ai sensi dell’articolo 20 del Regolamento l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Diritto di reclamo – ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento l’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi di legittimo interesse del Titolare del trattamento. Nel caso in cui il Titolare del trattamento non dimostri l’esistenza di un serio legittimo interesse per il trattamento che prevarica gli interessi o i diritti e le libertà degli interessati, il Titolare del trattamento termina senza ingiustificato ritardo il trattamento sulla base dell’obiezione.

Diritto relativo al processo decisionale automatizzato e alla profilazione – l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Diritto alla revoca del consenso – l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La revoca deve essere effettuata tramite espressione esplicita, comprensibile e chiara della volontà, e questo o per iscritto o elettronicamente scrivendo all’indirizzo [email protected]

La richiesta può essere accettata soltanto in caso di identificazione inequivocabile dell’interessato. Il Titolare del trattamento espleta la richiesta senza ingiustificato ritardo, al più tardi entro un mese dalla data di ricezione. In casi eccezionali, soprattutto in caso di complessità della richiesta, il Titolare del trattamento è autorizzato ad estendere questo termine di due mesi.

Avviso: il Titolare del trattamento è autorizzato a respingere le richieste manifestamente infondate o eccessive di esercizio dei diritti dell’interessato oppure ad addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per espletare la richiesta.

Diritto di rivolgersi all’Ufficio per la tutela dei dati personali

In caso di dubbi circa il rispetto degli obblighi di legge relativi al trattamento dei dati personali l’interessato può rivolgersi rivolgersi a noi oppure all’Ufficio per la tutela dei dati personali.

A norma dell’articolo 6 del regolamento il Titolare del trattamento può trattare senza il consenso dell’interessato i seguenti dati:

  • Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.
  • Il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica.
  • Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
  • Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

In caso di qualsiasi domanda, commento e richiesta relativamente a questi Principi è possibile contattare la società AGROP NOVA a.s. tramite l’indirizzo email [email protected].

Data di entrata in vigore 25. 05. 2018